株式会社サンプラスは、お客様からお預かりした個人情報、弊社で直接収集した個人情報を様々な脅威から守り、印刷業務を通じて、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。
弊社は、個人情報の保護の重要性を自覚し、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、弊社で業務に従事する全ての者が、これを実行し、定期的に監査を行ない、必要に応じて見直し、改善維持致します。

1.弊社は、個人情報について適切に取得、利用及び提供を行います。また、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確に示しその範囲内で取得します。取得した個人情報を利用・提供する場合も目的外利用は行いません。社内において目的外使用を行わないように措置をこうじて行きます。
2.弊社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範、弊社で作成した個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
3..弊社は、個人情報の漏洩、滅失、棄損の防止及び是正についてこれを引き起こさない様防止対策を実行し、是正していきます。もし、個人情報が漏洩し、本人への連絡が必要になった場合は、直接収集した本人へは直接事態の連絡をいたします。受託した個人情報は取引先へ連絡をし、事態に対して迅速に全力で対処いたしますす。
４.対外的な苦情及び相談は、窓口担当が対応させていただきます。問い合わせ先を記します。

制定日2008年4月1日
改訂日2022年10月31日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社サンプラス
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　田島　弘之

●個人情報の取り扱いについて
[１]個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
１）当社が直接取得した情報
・当社の契約に伴って取得した個人情報
　　その契約上の権利義務の履行および、当社サービスのご案内のために利用します。
・営業業務等で取得した個人情報
　　業務上の連絡などに利用します。
・当社お写真、及び退職者の個人情報
　　雇用・人事・労務管理および、採用選考などのために利用したします。
・当社への就職を希望される方の個人情報
　　採用選考のために利用いたします。
・当社へ来社された方に関する個人情報
　　当社のセキュリティの確保のために利用します。
・お問い合わせいただいた方の個人情報
　　お問い合わせ内容の確認、回答のために利用します。
２）当社が受託業務の中で提供を受けている個人情報
　名刺の作成・宛名印字・発送業務、各々の利用目的の範囲内に限り利用いたします。
[２]個人情報の開示等の請求等に関する手続き
当社が保有する個人情報に関して、本人または代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
１）当社の名称、住所及び代表者の名前
　・株式会社 サンプラス
　・〒135-0034 東京都江東区永代2-7-2
・代表取締役　田島 弘之
２）当社の個人情報保護管理者の連絡先
・加藤 和弘
・連絡先：TEL: 03-3641-1501　FAX:03-3641-1545
３）すべての保有個人データの利用目的
上記[１]「１）当社が直接取得した情報」が保有個人データに該当します。
４）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
下記[３]「１）当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口」で保有個人データの取り扱いに関する苦情について受け付けています。
５）当社が所属する認定個人情報保護団体
当社は下記[３]「２）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先」に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談などの対応に不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申し出いただくことができます。
６）開示等の請求等に応じる手続き
・開示等の請求等の申し出先
　　〒135-0034 東京都江東区永代2-7-2
　　株式会社　サンプラス　個人情報開示請求窓口
　　TEL:03-3641-1501
・開示等の請求に際し、提出すべき書面
　　「個人情報開示等請求書（R-15A）」株式会社　サンプラス　入り口カウンターにて配布しています。
・本人確認書類
ご本人によるお申し込みの場合は「本人確認書類」として、運転免許証、又はパスポートのコピーを提出願います。
代理人によるお申し込みの場合は「本人確認書類」として、請求者の運転免許証、又はパスポートのコピーに加え請求者の委任状、及び代理人の「本人確認書類」として、代理人の運転免許証、又はパスポートのコピーが必要です。
・開示手数料は無料です。
７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 1501に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
又、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
安全管理措置の詳細については下記[３]「１）当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口」よりお問い合わせください。

[３]個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
１）当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
　・〒135-0034　東京都江東区永代2-7-2
　・株式会社 サンプラス　苦情相談窓口
　・連 絡 先：TEL: 03-3641-1501 FAX:03-3641-1545
　・窓口担当：加藤　和弘
　・受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00
２）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　・名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　 ・住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　 ・電話番号：0120-700-779（フリーダイヤル）　 03-5860-7565

※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています。
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。